Datenschutzerklärung für den Discord-Bot

§1 Verantwortlicher

Der Discord-Bot verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zum Betrieb des Discord-Servers und seiner Funktionen. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Serverleitung bzw. der Betreiber des Bots.

§2 Welche Daten werden verarbeitet?

Je nach Nutzung des Discord-Servers können folgende Daten verarbeitet und gespeichert werden:

Discord-Benutzername
Discord-Anzeigename (Nickname)
Discord-Benutzer-ID
Server-Beitritt und Austritt
Account-Erstellungsdatum
Profilbild (Avatar)
Rollen und Berechtigungen
Voice-Channel Aktivitäten
Ticket-System Daten
Nachrichteninhalte bei Moderationsereignissen
Server-Boost Informationen
Zählspiel (Counting-System)
Serverstatistiken
Zeitstempel sämtlicher Ereignisse

§3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der Serverfunktionen.

Dazu gehören unter anderem:

Moderation des Servers
Schutz vor Spam und Beleidigungen
Verwaltung von Rollen
Ticket-Support
Erstellung von Support-Transkripten
Voice-System
Statistiken über Serveraktivität
Automatische Benachrichtigungen
Verwaltung von Boostern
Serververwaltung und Sicherheit

§4 Voice-Channel Daten

Beim Betreten oder Verlassen eines Voice-Channels können folgende Daten gespeichert werden:

Benutzer-ID
Benutzername
Voice-Kanal
Beitrittszeit
Verlassenszeit
Dauer der Sitzung

Diese Daten dienen ausschließlich der Statistik und Verwaltung.

§5 Audioaufzeichnungen

Sofern die Voice-Aufnahmefunktion aktiviert ist, können Sprachsitzungen technisch aufgezeichnet und gespeichert werden.

Hierbei können gespeichert werden:

Sprachdateien
Zeitpunkt der Aufnahme
Kanalname
Teilnehmer
Sitzungsdauer

Die Aufzeichnungen dienen ausschließlich administrativen Zwecken oder der Beweissicherung bei Regelverstößen.

§6 Ticket-System

Bei Nutzung des Ticket-Systems werden folgende Informationen gespeichert:

Benutzername
Benutzer-ID
Nachrichten
Anhänge
Embeds
Zeitstempel
Ticket-Kategorie

Beim Schließen eines Tickets kann automatisch ein vollständiges Transcript erstellt werden.

§7 Moderationssystem

Zur Einhaltung der Serverregeln werden Nachrichten automatisiert geprüft.

Dabei können gespeichert werden:

Nachrichtentext
Benutzer-ID
Benutzername
Zeitpunkt
Art des Verstoßes

Bei schweren Verstößen können automatische Moderationsmaßnahmen erfolgen.

§8 Serverstatistiken

Zur Analyse der Serveraktivität werden statistische Daten gespeichert:

Anzahl der Online-Mitglieder
Anzahl neuer Mitglieder
Durchschnittswerte
Spitzenzeiten
Tagesberichte

Diese Daten dienen ausschließlich statistischen Zwecken.

§9 Rollen-System

Beim Akzeptieren der Serverregeln oder bei automatischen Belohnungen (z. B. Server-Boost) werden Rollen vergeben und gespeichert.

Hierbei werden verarbeitet:

Benutzer-ID
Rollen-ID
Zeitpunkt der Vergabe

§10 Counting-System

Zur Verwaltung des Zählspiels werden gespeichert:

Aktuelle Zahl
Letzter Benutzer
Benutzer-ID
Zeitstempel

§11 Speicherung der Daten

Die Daten werden nur solange gespeichert, wie sie für den Betrieb des Servers erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nicht mehr benötigte Daten werden regelmäßig gelöscht.

§12 Weitergabe an Dritte

Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Discord verarbeitet Daten zusätzlich nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.

§13 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage:

Einwilligung des Nutzers
Berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb des Servers
Vertragliche Nutzung der Discord-Plattform

§14 Rechte der Nutzer

Jeder Nutzer hat das Recht auf:

Auskunft über gespeicherte Daten
Berichtigung falscher Daten
Löschung personenbezogener Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung

Anfragen können jederzeit an das Server-Team gerichtet werden.

§15 Datensicherheit

Es werden technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um gespeicherte Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

§16 Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden, wenn neue Funktionen des Bots hinzukommen oder sich gesetzliche Anforderungen ändern.

§17 Zustimmung

Mit dem Betreten und der Nutzung des Discord-Servers sowie der Verwendung der Bot-Funktionen erklärt sich der Nutzer mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden. Sollte keine Zustimmung bestehen, wird empfohlen, die Bot-Funktionen nicht zu nutzen oder den Server zu verlassen.

Stand: 2026